Vacature: wij zoeken een
Freelance office-manager
(8-16 uur)
Type contract: freelance
Aantal uren: 8 -16 uur
Standplaats: Zwolle
Ben jij de persoon die energie krijgt van structuur aanbrengen, klanten blij maken en een team ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Over Charlotte Wienen Interieurontwerp
Charlotte Wienen Interieurontwerp is een groeiend interieurontwerpbureau in Zwolle. We maken doordachte, tijdloze interieurs voor zowel particuliere woningen als zakelijke ruimtes, van herinrichting tot nieuwbouw en verbouw. We begeleiden onze klanten van eerste schets tot en met de realisatie: wij ontzorgen zo veel mogelijk, zodat zij kunnen genieten van het proces en het eindresultaat. We werken met een klein, betrokken team en hebben een volle orderportefeuille met mooie projecten.
De sfeer is informeel, de standaard hoog.
Jouw rol
Wij ontwerpen, jij zorgt dat alles eromheen soepel loopt. Je ontzorgt ons team en onze klanten, zodat wij ons volledig kunnen focussen op het creatieve werk. Juist tijdens de realisatiefase, als het ontwerp werkelijkheid wordt, speel jij een grote rol: je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat klanten zich goed begeleid voelen. Je werkt minimaal twee ochtenden per week vanuit onze studio in Zwolle op maandag, dinsdag en/of donderdag, en start de dag op samen met het team.
Concreet:
• Projectplanning bewaken en structuur aanbrengen over alle lopende projecten
• Offertes uitzetten bij leveranciers (raambekleding, vloeren, keukens, maatwerk) en opvolgen
• Shoppinglists uitwerken en bijhouden op basis van het ontwerp
• Klanten bijstaan met vragen via mail en WhatsApp, vriendelijk, helder en betrokken
• Bewaken dat opdrachten bij de juiste partijen worden uitgezet en bestellingen worden afgerond (inkoop)
• Schakelen met vaste uitvoerende partijen op locatie
• Administratieve opvolging: bevestigingen en afspraken vastleggen
Wie ben jij?
Je hebt aantoonbare ervaring in projectmanagement of office management en werkt volledig zelfstandig
• Je bent warm, sociaal en prettig in de omgang voor zowel klanten als collega’s
• Je wordt blij van structuur aanbrengen en een overzichtelijke planning
• Je ontzorgt graag, collega’s en klanten
• Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving en schakelt snel als dat nodig is
• Je communiceert prettig en professioneel, je weet de juiste toon te pakken
• Je pakt taken zelfstandig op en brengt zelf overzicht aan waar dat nodig is
• Je hebt affiniteit met interieur, wonen of lifestyle, een pre, geen vereiste
• Je woont in de regio Zwolle
• Je bent beschikbaar voor minimaal 2 dagdelen per week op maandag, dinsdag en/of donderdag
Teamfit is voor ons net zo belangrijk als ervaring. We zijn benieuwd wie je bent.
WAT BIEDEN WIJ?
• Een freelance opdracht voor 8-16 uur per week, met ruimte om te groeien
• Vaste dagdelen met een fijn team in onze studio in Zwolle
• Een rol waarin jij echt het verschil maakt, de operationele ruggengraat van een groeiend bureau
• Tarief afhankelijk van werkervaring
We zoeken iemand die snel kan starten.
INTERESSE?
Stuur een korte introductie/motivatievideo en je uurtarief naar info@charlottewienen.nl
Vermeld in de onderwerpregel: Freelance office manager
Reageren mogelijk tot 1 april 2026.